Le newsletter rappresentano uno strumento fondamentale per mantenere il contatto diretto e continuo con i clienti. Attraverso le newsletter, puoi aggiornare il tuo pubblico su novità aziendali, promozioni esclusive, eventi e contenuti rilevanti, mantenendo alta l’attenzione e l’interesse verso il tuo brand. Inoltre, le newsletter aiutano a costruire una relazione di fiducia e fedeltà con i clienti, favorendo l’interazione e aumentando le opportunità di conversione.

Come ben saprai, con Webador è possibile creare un indirizzo email professionale (info@tuodominio.it). Puoi anche creare una casella email aggiuntiva, come ad esempio newsletter@tuodominio.it, per inviare newsletter ai tuoi visitatori. 

In questo articolo, ti daremo alcune opzioni per creare ed inviare la tua newsletter.

Raccogli indirizzi email

Come prima cosa, dovrai ovviamente raccogliere gli indirizzi email dei tuoi visitatori/clienti per poter inviare loro la tua newsletter. Fortunatamente abbiamo un articolo nel nostro Centro Assistenza che ti spiega come fare: leggilo qui.

Attenzione! Avrai sempre bisogno del consenso dei visitatori per poter inviare loro newsletter o altre email promozionali, e dar loro la possibilità di disiscriversi facilmente! Puoi raccogliere il loro consenso con una casella di spunta come illustrato qui sotto. 

Servizi esterni

Utilizzare servizi esterni per creare e gestire le newsletter offre numerosi vantaggi che possono facilitare notevolmente il processo e migliorare l’efficacia delle campagne di email marketing. Ecco i principali benefici:

1. Facilità d’uso

I servizi di email marketing sono progettati per essere user-friendly, anche per chi non ha competenze tecniche avanzate. Le interfacce intuitive e gli strumenti drag-and-drop consentono di creare newsletter accattivanti senza bisogno di saper scrivere codice. Questo rende possibile a chiunque, anche a chi ha poca esperienza, di realizzare campagne professionali.

2. Funzionalità avanzate

Le piattaforme di email marketing offrono una vasta gamma di funzionalità avanzate, come template professionali, automazione, suddivisione del pubblico in segmenti specifici, A/B testing, ed analisi e reportistica dettagliata.

3. Conformità legale

I servizi esterni si occupano di molte delle implicazioni legali associate all’invio di newsletter, come ad esempio la gestione del consenso – necessaria a raccogliere e gestire il consenso degli utenti come da GDPR -, la possibilità di disiscriversi facilmente, anch’essa obbligatoria.

Di seguito troverai una breve panoramica degli strumenti di email marketing esterno più popolari.

Mailchimp

Mailchimp è uno dei servizi più popolari per la creazione di newsletter, noto per la sua facilità d’uso e le potenti funzionalità. Le sue caratteristiche principali sono:

• Interfaccia user-friendly: Semplice da navigare, adatta anche ai principianti.
• Automazioni: Flussi di lavoro automatizzati per email personalizzate e tempestive.
• Segmentazione avanzata del pubblico: Targeting preciso per migliorare l’efficacia delle campagne.
• Reportistica dettagliata: Analisi approfondite per monitorare le performance delle campagne.

Mailchimp è ideale per utenti di tutti i livelli ed è compatibile con numerosi strumenti di marketing e CRM. Insomma, un ottimo punto di partenza per le piccole imprese.

Brevo

Brevo, precedentemente noto come SendinBlue, è una piattaforma versatile per email marketing e automazione. Questo strumento si contraddistingue per:

• Email e SMS marketing: Puoi combinare email e SMS per campagne multi-canale.
• Automazione avanzata: Flussi di lavoro sofisticati per invii automatizzati.
• CRM integrato: Gestione completa dei contatti direttamente dalla piattaforma.
• Analisi dettagliata: Monitoraggio delle performance delle campagne in tempo reale.

Brevo offre piani accessibili con un buon rapporto qualità-prezzo, la possibilità di inviare sia email che SMS, ed un’ampia gamma di opzioni per creare campagne su misura.

MailUP

MailUP è una soluzione italiana specializzata in email marketing, ideale per aziende di diverse dimensioni. Il loro servizio è adatto a:

• Invio massivo di email: Capacità di gestire e inviare grandi volumi di email.
• Gestione contatti: Strumenti avanzati per la segmentazione e l’organizzazione dei contatti.
• Analisi dettagliata: Reportistica approfondita per valutare l’efficacia delle campagne.
• Ottimizzazione per la normativa GDPR: Conformità alle leggi europee sulla protezione dei dati.

Con MailUP, avrai assistenza clienti e risorse disponibili in lingua italiana, ampie possibilità di personalizzare le email, e compatibilità con vari strumenti di marketing e CRM.

Soluzione gratuita: Webmail Webador e Google

Creare e inviare newsletter utilizzando la nostra Webmail e gli strumenti di Google è un metodo semplice e gratuito, ideale per chi è alle prime armi o per le piccole imprese con budget limitato. Ecco come fare:

Configurazione iniziale

Come prima cosa, assicurati di aver correttamente collegato la tua email aziendale al tuo account Google. Leggi come in questo articolo.

Creare e gestire una lista di contatti con Google Contacts:

1. Accedi a Google Contacts: Vai a contacts.google.com e accedi con il tuo account Google.
2. Crea un gruppo di contatti: Clicca su “Crea etichetta” nel menu a sinistra e dai un nome al tuo gruppo (es. “Newsletter”).
3. Aggiungi contatti al gruppo: Importa i tuoi contatti manualmente o tramite un file CSV, scaricabile direttamente dall’Editor Webador, quindi assegnali al gruppo creato.

Creazione della Newsletter

1. Accedi a Gmail: Vai su gmail.com e accedi con il tuo account Google.
2. Crea un nuovo messaggio: Fai clic su “Scrivi” per aprire una nuova email.
3. Seleziona i destinatari: Nel campo “A”, digita il nome del gruppo di contatti creato in Google Contacts (es. “Newsletter”).
4. Componi la newsletter: Scrivi il contenuto della tua newsletter. Puoi utilizzare l’editor di testo di Gmail per formattare il testo, aggiungere immagini e link.
5. Utilizza modelli: Gmail consente di salvare email come modelli. Dopo aver composto l’email, fai clic sui tre punti in basso a destra del messaggio, seleziona “Modelli” e poi “Salva bozza come modello” per riutilizzarlo in futuro. Attenzione: questa funzionalità è disponibile solo per gli account Google Workspace.
6. Invia la newsletter: Una volta completata la newsletter, clicca su “Invia”.

Limitazioni

Questa modalità di invio di newsletter è totalmente gratuita, ed ha di conseguenza qualche limitazione rispetto agli strumenti a pagamento: 

• Limiti di invio giornaliero: Gmail ha limiti sul numero di email che possono essere inviate giornalmente (circa 500 email al giorno per gli account standard e 2.000 per gli account Google Workspace), il che può essere restrittivo per liste di contatti più grandi.
• Mancanza di analisi avanzate: Non è possibile ottenere statistiche dettagliate su tassi di apertura, clic e altre metriche che i servizi esterni offrono.
• Automazione limitata: Gmail e Google Contacts non supportano automazioni complesse.
• Design limitato: Le funzionalità di design sono più limitate rispetto ai servizi di email marketing dedicati, che offrono modelli avanzati e opzioni di personalizzazione più ampie.
• Gestione delle iscrizioni: La gestione delle iscrizioni e delle disiscrizioni è meno automatizzata e richiede più interventi manuale.

Conclusione

Per chi ha esigenze più complesse o liste di contatti molto grandi, potrebbe essere necessario considerare servizi esterni di email marketing per sfruttare funzionalità avanzate e ottenere un maggior controllo e analisi delle campagne.

Utilizzare la webmail Webador e strumenti di Google per inviare newsletter è una soluzione pratica e gratuita che sfrutta strumenti familiari e facilmente accessibili. Infatti, ti basterà creare un’email aziendale per poter iniziare ad inviare newsletter. Non hai ancora un dominio e una mail professionale? Creala subito con Webador!